Un facteur décisif dans le concept de secours incendie de tout bâtiment administratif est la question de la connaissance des locaux des personnes qui s'y trouvent. En règle générale : mieux le lieu est connu et familier plus l'évacuation aura lieu facilement en cas d'urgence. Souvent les bâtiments de ce genre sont divisées en complexes publics et non publics et par conséquent nécessitent d'intégré incendie et contrôle d'accès. L'intégration de systèmes de gestion de temps, la protection intrusion et la surveillance vidéo n'est pas inhabituel.
Pour maîtriser la vaste quantité d'informations, les bâtiments de bureau et administration accueillent souvent spéciales des salles informatiques équipées de nombreux serveurs. La préservation des données enregistrées nécessite une attention particulière. Souvent ces salles sont protégés par des systèmes de détection de fumée par aspiration très sensibles.